Polityka prywatności

§1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników sklepu internetowego sklep.gtec-group.pl jest:

G-tec Sp. z o.o.
ul. Kamieńska 7
70-848 Szczecin
NIP: 9552584251

  1. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: info@gtec-group.pl.
  2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z RODO. Obowiązek informacyjny administratora wobec osoby, której dane dotyczą, wynika z art. 13 i 14 RODO.

§2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu Administrator może przetwarzać następujące dane:

  1. imię i nazwisko,
  2. nazwę firmy,
  3. NIP,
  4. adres dostawy,
  5. adres rozliczeniowy,
  6. adres e-mail,
  7. numer telefonu,
  8. dane dotyczące zamówienia,
  9. dane dotyczące płatności,
  10. adres IP,
  11. dane zapisane w plikach cookies,
  12. dane przekazane dobrowolnie w formularzu kontaktowym.

§3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. realizacja zamówień złożonych w sklepie,
  2. obsługa płatności,
  3. dostawa Produktów,
  4. wystawianie faktur i dokumentów księgowych,
  5. obsługa reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy,
  6. kontakt z Klientem,
  7. prowadzenie konta Klienta, jeżeli taka funkcja jest dostępna,
  8. zapewnienie bezpieczeństwa działania sklepu,
  9. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
  10. prowadzenie działań analitycznych i marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził na to odpowiednią zgodę.

§4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
  2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych i księgowych,
  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. obsługi roszczeń, bezpieczeństwa sklepu lub kontaktu z Klientem,
  4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy użytkownik wyraził zgodę, np. na newsletter, cookies analityczne lub marketingowe.

§5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu sklepu, w szczególności:

  1. firmom kurierskim i transportowym,
  2. operatorom płatności,
  3. firmie hostingowej,
  4. dostawcom systemów informatycznych,
  5. biuru rachunkowemu,
  6. podmiotom obsługującym komunikację e-mail,
  7. dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli są stosowane,
  8. organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

§6. Czas przechowywania danych

  1. Dane związane z realizacją zamówienia przechowywane są przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.
  2. Dane związane z reklamacjami i roszczeniami mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania.
  4. Dane konta Klienta są przechowywane do czasu usunięcia konta, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

§7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do swoich danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. sprzeciwu wobec przetwarzania,
  7. wycofania zgody w dowolnym momencie,
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§8. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia.
  2. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację zamówienia, wystawienie faktury, dostawę Produktu lub kontakt z Klientem.

§9. Pliki cookies

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
  2. Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania sklepu,
    • obsługi koszyka zakupowego,
    • zapamiętania preferencji użytkownika,
    • prowadzenia statystyk,
    • prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.
  3. Sklep może wykorzystywać cookies niezbędne, analityczne, funkcjonalne i marketingowe.
  4. Użytkownik może zarządzać zgodami cookies z poziomu banera cookies dostępnego na stronie sklepu.
  5. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
  6. Stosowanie cookies analitycznych i marketingowych powinno odbywać się po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika. Sklepy internetowe powinny informować o wykorzystywanych cookies, w tym niezbędnych, funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych.

§10. Narzędzia zewnętrzne

Sklep może korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak:

  1. system płatności online,
  2. system kurierski,
  3. system księgowy,
  4. narzędzia analityczne Google Analytics,
  5. narzędzia reklamowe Google Ads lub Meta Ads,
  6. wtyczki i systemy sklepu internetowego, np. WooCommerce.

§11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy korzystanie z danego narzędzia lub usługi to powoduje.
  2. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy ochrony danych.
  3. Dotyczy to zwłaszcza korzystania z narzędzi takich jak Google, Meta lub innych dostawców usług technologicznych spoza EOG.

§12. Newsletter

  1. Jeżeli sklep udostępnia newsletter, zapis do newslettera jest dobrowolny.
  2. Dane podane przy zapisie do newslettera są przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych.
  3. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontaktując się z Administratorem.

§13. Zmiany polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcjonalności sklepu lub stosowanych narzędzi.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie sklepu.
  3. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia: 16.06.2026 r.